企業展示中心，是展覽展示項目的重要類型。由于企業客戶行業眾多，要求五花八門，決策流程不標準，導致展覽展示公司在面對企業展示中心項目時，往往會力不從心。但萬變不離其宗，通過數十個案例的深度研究分析，快展云發現，企業展示中心的規劃設計，還是有其方法論可遵循。
心法一：想清楚中心職能定位
搞清楚中心的主要職能定位，是打造好一個企業展示中心的起點。中心來訪者主要是誰？來訪要實現什么目標？是主要用于參觀接待？還是輔助銷售？亦或是兼顧員工培訓、公關活動、甚至運行監控？
企業展示中心往往是復合型職能的，但不同級別的展示中心，其職能重心會有很大差異。一般來說，集團公司級別的展示中心，其參觀接待的職能將超過50%以上；而二級子公司級別的展示中心，其參觀接待的職能比重下降，而輔助銷售的職能比重會加大至50%以上；對于三級子公司、地方銷售代表處級別的展示中心，則基本就是為銷售服務的。
基于上述原則，展覽展示公司在前期溝通時，可以快速判斷出中心的主要職能，并決定后續故事內容的邏輯和展現形態的設計。
心法二：規劃好故事大綱
企業客戶行業眾多，要求不一，受眾類型多樣，如何從對方的角度把故事講好，是展覽展示公司的核心功力，也是折磨每一位策劃人員的最大難題。如果沒有好的故事作為基礎，再花哨的形式堆砌也難以撐起一個好的展示中心。
快展云通過多元案例分析總結，為展覽展示公司策劃人員提供了一個可參考的四步故事流模版。
1、“我是誰”：企業定位、發展歷程、團隊、分支網絡、業績、資質等
2、“我能干什么”：業務體系、核心技術、產品、解決方案等
3、“我已經做了什么”：成功案例、客戶
4、“我未來要做什么”：未來規劃、愿景
這四步故事流基本涵蓋了企業展示的主要信息，也是多數企業講自身故事的邏輯順序。策劃人員可以此四步故事流為框架進行展開，提煉主題，包裝一二級標題，合理安排主次與比重，潤色章節之間的銜接，并為未來擴展保留余地，便可完成一篇完整出色的展示中心故事大綱。
心法三：恰當運用形式
故事大綱完成后，策劃人員便可開始在形式層面做文章了。而形式設計，往往是展覽展示公司的最有力武器。通過藝術化的空間設計、展項形式設計，同時結合恰當的智能輔助，可以讓故事真正在中心綻放光彩。
形式設計時，設計師往往會面對另一個難題，如何確定該采用哪種風格調性？
在此，快展云向各位設計師建議：
1、如果客戶已有成熟嚴謹的VI體系，那么其展示中心的設計風格，也最好嚴格遵從VI設定。
2、如果客戶無嚴謹成熟VI體系，那么遵從其決策人的偏好將是更好的策略。
3、如果無明顯可遵從意見，那么參考先進同業企業風格將是風險可控的選擇。
心法四：重視接待與講解
展覽展示公司應及早讓企業客戶認知到接待講解的重要性。展示中心即使具備了再好的故事與形式，也只是搭建了接待講解的空間舞臺，需要接待者流程組織順暢，講解者長袖善舞，在這片舞臺空間中發揮自身專業能力，展示中心才能在接待中充分發揮出預期的價值，將展示的威力最大化。
講解不僅是專職講解員自身的事情，公司高管、市場部/品牌部/公關部人員、每個銷售人員都應能基于展示中心，面對自身來訪對象進行講解。
既然企業有能力進行講解的人員需要如此之多，須建立一套機制，建立培訓、排練、實際接待、總結、反饋、迭代改進的閉環流程，不斷提升接待講解水平。
心法五：智能化運維
企業展示中心建成之后，運維便成了考驗企業客戶與展覽展示公司的長期工作。策劃設計時就要考慮到設備選型、燈光回路規劃、音響規劃、網絡規劃等，以保證可靠性，降低長期運維的成本；同時，針對展示內容的版本維護、迭代升級，也是須考慮的重要因素。
快展云，是面向展覽展示公司的展示空間智能支撐平臺，提供日常運維、設備狀態日常監控、故障監測告警、存儲備份恢復、遠程云運維、內容設計編輯等組合能力，希望幫助傳統線下展示中心升級為可在云端設計生產、本地展示、云端運維的新形態展示中心。
心法六：全程考慮造價
在企業展示中心項目的前期工作過程中，策劃設計師也同樣要有造價意識，從而降低工作反復，提升效率。快展云總結出造價估算8步法，供展覽展示公司參考使用。
1、在預算階段，根據客戶預算，設定合適的總價和平米單價
2、公司考慮市場費用等綜合成本，設定利潤率要求
3、分解空間裝修、設備和軟件內容三部分大致比例
4、開展展陳大綱規劃、概要設計
5、整理裝修清單、硬件清單、內容清單和軟件清單
6、計算精確價格
7、核算與預算之間的差距，反復調整
8、給出最終詳細報價
前述6心法，是快展云提出的企業展示中心規劃設計方法論。展覽展示公司策劃設計師可依據此方法論，結合實際客戶需求，靈活組合運用，達到清晰思路、提升工作效率、提高提案滿意度的效果。
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